住民票の記載事項証明書がほしいとき

住民票の記載事項証明書の取得方法は次のとおりです。

取得できる方

• 本人または同じ世帯の方
• 任意代理人（取得する本人または本人と同じ世帯の方からの「委任状」をお持ちの方）
• 法定代理人（親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた方）

取得する前に提出先等に確認しておくこと

• 個人の証明もしくは世帯全員の証明のどちらが必要なのか。
• 学校や職場など提出先が指定する証明書用紙があるか。
  • 指定する用紙をお持ちの方は、指定用紙にあらかじめ楷書で記入してお持ちください。
    住所は住民票どおりに正しく記入してください。ハイフン等は使用しないでください。
    例）富士宮市○○2丁目-5-3→富士宮市○○二丁目5番3号
  • 指定用紙がない場合は、住所・氏名・性別・生年月日を記載した富士宮市の様式で発行します。

注記1：住民票の記載事項証明書にマイナンバー及び住民票コードを記載する場合、受付時に住民票の使用目的、提出先を伺います。マイナンバーを記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。

注記2：マイナンバー及び住民票コードが記載された住民票の記載事項証明書は、任意代理人（委任状を持参した方）へ直接交付することができません。申請を受け付けた後、市役所から本人の住民登録されている住所へ簡易書留にて郵送（転送不可）いたします。詳しくはお問い合わせください。

必要なもの

本人または同じ世帯の方からの取得

1　住民票の写し等交付請求書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票の写し等交付請求書

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3　提出先から指定があった証明書用紙（ある方）

提出先から証明書用紙の指定があった場合は、指定用紙にあらかじめ楷書で記入してお持ちください。

代理人（本人または本人と同じ世帯の方から委任を受けた方）からの取得

1　住民票の写し等交付請求書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票の写し等交付請求書

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3　提出先から指定があった証明書用紙（ある方）

提出先から証明書用紙の指定があった場合は、あらかじめ指定用紙に楷書で記入してお持ちください。

4　取得する本人または本人と同じ世帯の方からの委任状

委任状は、原則本人が全て記入してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

法定代理人からの取得

1　住民票の写し等申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票の写し等交付請求書

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3　権限確認ができる書類

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類をご提示ください。

• 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
  注記：本籍地が富士宮市の方で、富士宮市の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
• 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書

手数料

住民票記載事項証明書　1通300円

申請場所・申請時間

• 市民課（市役所1階）
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時15分（水曜日のみ午後7時まで）
  第1日曜日（1月を除く）：午前8時30分から午後5時
• 出張所（北山・上野・上井出・白糸・芝川）
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時15分

注記1：土曜日・日曜日・祝日及び12月29日から1月3日はお休みとなります。

注記2：市役所のみ、第1日曜日（1月を除く）は休日開庁を行っております。開庁日は「休日開庁の日程」をご覧ください。