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目次
富士宮市電子決裁・文書管理システム構築及び導入支援業務に関する公募型プロポーザルの実施について
当市の文書管理について、文書の発生から廃棄に至るまでを一貫して電子的に管理することにより、より厳格な文書管理を実践するとともに、事務の効率化及び紙文書の削減を図るため、新たに電子決裁・文書管理システムを導入します。
当該システムの導入に当たり、その構築及び導入支援に係る業務を委託したく、その優先交渉権者を決定するため、公募型プロポーザルを次のとおり実施します。
実施要領
富士宮市電子決裁・文書管理システム構築及び導入支援業務に関する公募型プロポーザル実施要領（PDF：209KB）（別ウィンドウで開きます）
業務仕様書
富士宮市電子決裁・文書管理システム構築及び導入支援業務仕様書（PDF：222KB）（別ウィンドウで開きます）
様式
電子決裁・文書管理システムの本稼働日
令和9年10月1日を予定
プロポーザルに関するスケジュール
| 項目 | 期間・期日 |
| 募集開始 | 令和8年6月15日（月曜日） |
| 実施要領等の公開期間 | 募集開始の日から令和8年6月24日（水曜日）午後5時まで |
| 参加表明書の受付期間 | 募集開始の日から令和8年6月24日（水曜日）午後5時まで |
| 質問の受付期間 | 募集開始の日から令和8年6月24日（水曜日）午後5時まで |
| 質問への回答（参加者全体に共有） | 令和8年6月29日（月曜日） |
| 企画提案書等の提出期限 | 令和8年7月15日（水曜日）午後5時まで |
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事前審査（書面審査）結果通知（事前審査を行った場合のみ） 全ての参加者に電子メールで通知 |
令和8年7月17日（金曜日） |
| 本審査（プレゼンテーション及びデモンストレーション審査）の実施 | 令和8年7月27日（月曜日） |
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本審査結果通知 全ての参加者に電子メール及び郵送にて通知 |
令和8年7月31日（金曜日） |