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目次
電子契約の導入について
導入目的
富士宮市では、契約手続における事業者の皆様の利便性の向上と負担軽減、及び本市における業務の効率化を図るため、2025年10月1日から電子契約サービスを導入します。
電子契約とは
郵送や対面で行っていた従来の紙と押印の物理的な契約書の作成をもって契約の成立を担保することに代え、電子文書(PDFファイル)に電子署名(本人確認証明)を付与することで締結する契約です。
電子契約ではオンラインで契約締結事務が完結することにより、契約書の押印や郵送等に要する労力や時間を削減することができます。
また、利用にあたり、事業者側の費用負担はありません。
なお、電子契約対象案件における契約締結方法は選択制とし、電子契約を希望しない場合は、従来通り書面での契約締結が可能です。
電子契約の対象
契約管理課で契約事務を行う建設工事及び建設工事関連業務委託、物品及び印刷等製造請負
- 電子契約を希望しない事業者は従来どおり紙での契約も可能です。
- 対象は令和8年度以降拡大していく予定です。
富士宮市と契約される事業者様へ
電子契約サービスを利用した契約締結を希望される場合は、業者決定時に提出いただく電子契約申出書にて、メールアドレス等の登録手続きを行います。
落札決定後に契約管理課メール(kanzai@city.fujinomiya.lg.jp)まで電子契約利用申出書を送付してください。
※契約案件ごとに提出が必要になります。
電子契約締結の流れ
電子契約締結の手順等について
- 電子契約マニュアル利用者ガイド(PDF:6,218KB)(別ウィンドウで開きます)
- 電子契約マニュアル利用者ガイド【簡易版】(PDF:2,700KB)(別ウィンドウで開きます)
- 電子契約のメリットと対応方法(PDF:5,314KB)(別ウィンドウで開きます)
電子契約説明動画について
電子契約の説明動画については事業者説明動画(外部サイトへリンク)(別ウィンドウで開きます)をご覧ください。
以下は具体的な作業についての説明動画になります。
操作方法に係る問合せ先について
操作方法に係る問合せにつきましては、以下のページをご確認願います。
クラウドサインヘルプデスク(※画面右下のアイコンから、チャットにて受付しています)
https://www.cloudsign.jp(外部サイトへリンク)(別ウィンドウで開きます)
クラウドサインヘルプセンター